KI · WhatsApp · Schichtplanung
Dienstpläne, Änderungen und Team-Kommunikation laufen über KI und WhatsApp in einem ruhigen, klaren Ablauf zusammen.
Weniger Rückfragen. Mehr Ruhe im Team. Direkt auf dem Handy.
DER ERSTE BRUCH
Schichten, Zeiten, Mitarbeitende. Auf den ersten Blick wirkt alles organisiert.
Dienstplan
Mara Klein
·Frühschicht
06:00 - 14:00
Jonas Weber
·Spätschicht
14:00 - 22:00
Nina Roth
·Service
10:00 - 18:00
Lisa Berger
·Spätschicht
14:00 - 22:00
Emil Hahn
·Wochenende
08:00 - 16:00
Mehr ueber die echte Koordinationsrealitaet hinter Plan, Rueckfragen und Aenderungen.
Erstes Beispiel · WhatsApp in Aktion
Was sonst neben dem Plan landet, wird hier verstanden, geprüft und als klare Aktion vorbereitet. Ein Satz reicht, SchichtEasy hält den Ablauf zusammen.
Lisa Berger
WhatsApp · SchichtEasy
Isolierte Landing-Simulation mit Mock-Daten. Kein echter Versand, keine Produktmutation.
SchichtEasy Engine
Mehr darueber, wie Anfrage, Engine, Planung und Team-Update in einem Ablauf verbunden werden.
Desktop
Drei kurze Demos zeigen später, wie Admins am Desktop planen, prüfen und freigeben, während das Team nur die relevanten Updates bekommt.
Demo 01
Aus Bedarf, Verfügbarkeiten und Regeln entsteht ein prüfbarer Vorschlag. Der Admin sieht Engpässe, Stunden und Konflikte, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Planner
Demo 02
Anfragen laufen nicht in Zetteln oder Chats auseinander. SchichtEasy zeigt, was offen ist, was kollidiert und welche Entscheidung als Nächstes gebraucht wird.
Anfragen
Urlaub
Lisa Becker
Verfügbarkeit
Maximilian Schulz
Änderung
Sophie Wagner
Demo 03
Schichttausch, Krankmeldung oder kurzfristige Anpassung landen als klarer Vorschlag im Desktop. Erst wenn alles passt, wird der Plan geändert und das Team informiert.
Schichttausch
Fr, 19. Juni · 14:00-22:00
Lisa wird durch Jonas ersetzt.
Entscheidung
Freigeben und Team informieren.
Nur die wichtigsten Zahlen. Details findest du bei Arbeitszeiten und Abwesenheit.
Handy
Live-Plan
Was hier steht, gilt wirklich.
Im Live-Plan sehen Mitarbeitende den aktuell freigegebenen Dienstplan. Eigene Schichten sind markiert, aber die Tagesansicht zeigt weiterhin alle Schichten, damit klar bleibt, wer sonst noch arbeitet.
Part 2 · Tauschanfrage
Schritt 1 · Eigene Schicht
Lisa drückt ruhig auf ihre eigene Schicht.
Der Ablauf startet genau dort, wo Lisa ihren Dienst sieht. Sie tippt auf den Tausch-Button an ihrer Spätschicht am Freitag.
Trage ein, wann du nicht eingeplant werden kannst.
Part 3 · Self-Service am Handy
Part 3 · Kann nicht
Mitarbeitende tragen selbst ein, wann sie nicht können.
Lisa öffnet am Handy den Bereich Abwesenheit und trägt eine Nichtverfügbarkeit ein. Die Planung sieht dadurch früh, wann ein Dienst nicht passen würde.
Sicherheit
SchichtEasy verbindet Assistenz mit klaren Sicherheitsgrenzen: Rollen, Rechte, Serverlogik und nachvollziehbare Aenderungen bleiben die Grundlage.
Produktsicherheit
Auch abseits der KI bleiben Zugaenge, Serverlogik und sensible Artefakte sauber getrennt. So wird aus Komfort kein Sicherheitsrisiko.
Zugriffe werden pro Workspace und Rolle begrenzt. Nicht jeder darf alles sehen oder ausloesen.
Geheime Schluessel und sensible Backend-Logik laufen nicht im Browser, sondern in geschuetzten Serverpfaden.
Exportierte Plaene und Dokumente laufen ueber private Links statt offen im Netz zu liegen.
Wichtige Writes bleiben protokolliert, damit sichtbar bleibt, was uebernommen wurde und was geprueft werden muss.
Wer schreibt, fuer welches Team und fuer welchen Tag? Erst wenn der Kontext passt, geht es weiter.
Rollen, Rechte und Freigaben bleiben die Grenze. Die KI laeuft nur innerhalb dieser Regeln.
Die KI bereitet Vorschlaege vor, statt blind zu entscheiden. So bleibt jede Aenderung nachvollziehbar.
Du entscheidest, was bestaetigt werden muss. Direkt weiterlaufen darf nur, was Regeln wirklich erlauben.
KI innerhalb von Grenzen
Die Engine prueft Kontext, Regeln und Rechte, bevor etwas passiert. Die KI unterstuetzt - aber du behaeltst die Kontrolle.
Schritt 1
Nachricht
Anfrage kommt rein
Schritt 2
Engine
Ordnet Kontext zu
Schritt 3
Regeln & Rechte
Prueft Scope und Rolle
Schritt 4
KI-Vorschlag
Bereitet die naechste Aktion vor
Schritt 5
Bestaetigung
Write nur bewusst uebernehmen
Schritt 6
Plan aktualisiert
Aenderung wird protokolliert
CTO
Architektur, Datenpfade, KI-Grenzen und WhatsApp-Regeln in einer Form, die auch vor einer technischen Due Diligence standhaelt.
Technische Leitlinien
Die Produktstory reicht fuer Vertrauen nicht aus. Dieser Block zeigt die Grenzen, auf die sich ein CTO bei Architektur, Write-Safety und Kanalregeln stuetzen kann.
Architektur
1Browser, Serverlogik und sensible Datenpfade laufen nicht in einem unkontrollierten Layer zusammen.
Execution Safety
2Kritische Aenderungen werden vorbereitet, bestaetigt, ausgefuehrt und danach nachvollziehbar festgehalten.
Kanalgrenzen
3Opt-in, Session-Regeln und Template-Grenzen begrenzen, was ausserhalb der App ueberhaupt passieren darf.
CTO-Fragen
Kurz genug fuer den ersten Review, konkret genug fuer Architektur-, Security- und Ops-Gespraeche.
